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　　塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，可以用于檔案管理。

　　塑料盒更方便些，也更容易購買到。平日生活中各機(jī)關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。檔案盒有標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。

　　一般檔案盒是用來放A4檔案用的，要是放圖紙是要折疊的。規(guī)格為31*22CM 高度均有；也有一些定做的檔案盒專門用來放圖紙用的，規(guī)格為44*31CM 高度均有；用紙方面多采用規(guī)定使用的無酸檔案專用紙和進(jìn)品檔案紙制作，克數(shù)在680-700克，這樣制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)。從而使得檔案和圖紙得到更長期的保存。