紙張的主要原料是造紙植物纖維素。在一般條件下，造紙植物纖維素性質(zhì)穩(wěn)定，不易水解，不易發(fā)生物理化學(xué)變化，利于長期保存。但在光、熱、濕、酸、酶和氧化劑的作用下，纖維素的分子鏈會斷裂，聚合度降低，造成紙張的機(jī)械強(qiáng)度下降，紙張就容易發(fā)黃發(fā)脆，不利于長久保存。尤其早期檔案，鑒于當(dāng)時造紙水平落后，紙張性能一般較差，容易受霉、蟲侵害，對檔案的長久保存造成嚴(yán)重威脅。
裝訂前應(yīng)對有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對破損處修補(bǔ)和托裱。
會計檔案盒紙張的含酸量是其使用壽命的較佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短)到（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。
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