干部人事檔案盒編號(hào)方法有哪些
?。?)筆形編號(hào)法。檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類(lèi)似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。
(2)姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類(lèi),然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多,有的號(hào)過(guò)少,檔案盒檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。
?。?)漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法"的原理,檔案盒按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法,編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò)。各級(jí)組織、人事部門(mén)對(duì)所管理干部都要樹(shù)立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹(shù)立。
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