塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒(méi)有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長(zhǎng)了，可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購(gòu)買(mǎi)到。
平日生活中各機(jī)關(guān)部門(mén)接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。
檔案盒有標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。
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