企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、計劃管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息管理、客戶信息管理、知識產(chǎn)權(quán)維護及有關信用工作中形成的文件材料，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等方面文件材料。
通常一般的檔案盒是采350克或者450克的國產(chǎn)?？堉谱鞯?，由于國產(chǎn)?？埻Χ壬圆?，這類檔案盒看上去紙面稍顯粗糙，不太堅固，因為國產(chǎn)?？ù蟛糠植捎迷偕鷿{制造，制作成的檔案盒堅固度也稍差，但是價格便宜，可以滿足一般的辦公需求。
現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現(xiàn)在的塑料壽命也短。檔案保存不建議采用塑料檔案盒， 建議采用無酸紙檔案盒。
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