我公司可以定制以下規(guī)格:
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檔案盒頁號和件號的編寫
根據(jù)本單位的實(shí)際情況,確定編號方法??茨男┪募牧显摼庬撎?,哪些文件材料該編件號。一般來說,機(jī)關(guān)、單位所形成的大多數(shù)文件材料都適宜編頁號,不宜編件號,只有少部份文件材料如:會議記錄薄、工作筆記本、財(cái)務(wù)賬本、上級機(jī)關(guān)編寫的業(yè)務(wù)參考資料匯編、單獨(dú)的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號。如果經(jīng)過裝訂也要編頁號。
二、凡裝訂的案卷卷內(nèi)文件有字跡的頁面統(tǒng)一編J順序流水號。凡不裝訂的案卷耍編什號。空頁面、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號或件號。
三、統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。字體要端正,美觀大方,不能潦草。
四、對縱橫、反正、交錯裝訂的卷內(nèi)文件按照閱讀的自然習(xí)慣編頁號。
五、對大于16開的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個以上頁面的,應(yīng)視為一個頁面,編一個頁號。
以上這些就是文書檔案盒頁號和件號的編寫,你會了嗎?
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