檔案庫(kù)房管理。要建立完善的檔案庫(kù)房管理制度,配備必要的防護(hù)設(shè)備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作,保持整潔、有序,確保檔案安全無(wú)損由于沒(méi)有對(duì)檔案袋內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂,在提取和存放單份歸檔文件的時(shí)候,還得逐件重新查找它原來(lái)的件號(hào)位置,會(huì)耗費(fèi)一定時(shí)間和精力,難于歸位。在提取歸檔文件的時(shí)候,會(huì)把整袋歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時(shí)分堆放置,固然可以迅速地存放歸檔文件,但卻不便監(jiān)管,容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。易倒伏。為方便檔案袋的填寫和查看,在對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝袋的時(shí)候,一般都沒(méi)有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)裝袋。這樣,有些檔案袋就會(huì)裝得不夠飽滿,出現(xiàn)半袋或幾近空袋的現(xiàn)象,檔案袋如平放則不便于對(duì)歸檔文件進(jìn)行存取。
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