宣傳欄除了文字內容的編排外，還應注意整體布局的和諧與美觀，如版塊的劃分、字體的美觀、色彩的搭配、插圖的設計等。企業(yè)在選擇宣傳員時要進行充分的檢查和考核，同時這個崗位須由一個負責人擔任。
學校宣傳欄一般有以下用途：
1、學校重大事件、重要活動的通知及傳達；
2、學校歷史、文化的宣傳以及學校簡介等；
3、學校教師展、學生展；
4、衛(wèi)生健康小常識、科普知識、體育運動常識等。
宣傳欄制作的優(yōu)勢為：
1、宣傳欄的外觀樣式設計可以根據城市文化特色或是企業(yè)文化進行設計與制作；
2、宣傳欄的功能可選擇，也可以根據實際要求進行匠心制作；
3、宣傳欄各個組成部分的制作材質均可選擇；
4、宣傳欄的外觀顏色或是結構設計均可根據安裝位置進行設計；
5、宣傳欄的安裝簡便，而且還可以采用太陽能供電系統(tǒng)；
6、宣傳欄的視窗材質可選擇；
7、宣傳欄內的海報更換操作非常方便；
8、宣傳欄燈箱內的照明系統(tǒng)與LED顯示屏均可定制；
9、宣傳欄的日常維護較少。
宣傳欄的尺寸：
大型宣傳欄的高度一般在兩米二以上，可帶頂棚，也可不帶頂棚，不帶頂棚的可以稍矮一些。頂棚材質多為陽光板，也可是玻璃，或不銹鋼板。其寬度一般在兩米五左右，也有豎版的公告欄，寬度在一米左右。制定宣傳欄的寬度時應考慮公告欄內部放置內容的尺寸，寬度一般好是海報寬度的整數倍，再加十幾公分，這樣能夠更有效的利用宣傳欄的宣傳空間。單元宣傳欄的寬度一般在一米以內，橫版的較常見一些。常用規(guī)格如600*800。
宣傳欄的作用：
1、宣傳欄具有企業(yè)對內對外傳播兩種作用，以對內傳播為主它是企業(yè)報企業(yè)雜志之外的；
2、重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意，宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它能促進企業(yè)文化建設；
3、宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業(yè)單位等進行自我宣傳的有效手段，應用于街道，工廠，酒店等公共場所；
4、在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現(xiàn)象；
5、使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。時代在不斷向前發(fā)展，但以黑板作為宣傳欄的這種傳統(tǒng)方式是不會輕易被淘汰的。
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