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菩佑佛教寺院信息化現(xiàn)代化科學(xué)化管理解決方案介紹：

緣起:

    佛教從東漢傳入中國(guó)，迄今已有兩千余年的歷史。傳統(tǒng)的佛制戒律與叢林清規(guī)是寺院的基本準(zhǔn)則，也是寺院得以正常運(yùn)行的有力保障。然后整個(gè)寺院活動(dòng)的管理，長(zhǎng)久以來(lái)缺乏一套有組織有計(jì)劃性的高效的管理模式，隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人們的生產(chǎn)生活方式的變化，現(xiàn)代的理念包括現(xiàn)代化管理理念也隨之影響寺院，寺院的傳統(tǒng)化管理受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。佛教寺院面對(duì)的不再是傳統(tǒng)的封建時(shí)代，而是科技飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，在當(dāng)今的形式下，如何能逐漸脫離傳統(tǒng)人為低效率的寺院管理方法呢？則是當(dāng)今寺院所應(yīng)積極思考的問(wèn)題。

    源于此，上海菩佑信息科技有限公司歷時(shí)四年多，探討研究當(dāng)今社會(huì)各寺院管理的困境，從理性到實(shí)務(wù)以及科學(xué)信息化的觀點(diǎn)出發(fā)，成功研制出一套<寺院事務(wù)管理系統(tǒng)>，并成功應(yīng)用于三十多家寺廟中，在此期望能讓更多寺院的事務(wù)活動(dòng)在寺院事務(wù)管理委員會(huì)的下，能有更加合理、簡(jiǎn)單便捷、快速高效的管理。同時(shí)也期望能讓寺院本身注入更新的生命力與活力，使其能夠在當(dāng)今科技發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代里，繼續(xù)扮演著民間民俗文化與社會(huì)道德秩序的重要角色。

    菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為科技支撐的操作平臺(tái)，采用internet技術(shù)、C/S架構(gòu)和 windows操作系統(tǒng)，覆蓋寺院日常事務(wù)管理的工作，包括信眾，日常法務(wù)，大型法務(wù)，捐贈(zèng)，放生，皈依，義工，常住掛單，會(huì)員，財(cái)務(wù)，庫(kù)房，點(diǎn)燈，法務(wù)流通處，檔案管理等等，這些都與人們的日常生活息息相關(guān)，它具有廣泛的群眾基礎(chǔ)與管理的復(fù)雜性。因此如何能逐漸脫離傳統(tǒng)人為低效率的寺院管理方法呢？若想寺院未使用軟件系統(tǒng)來(lái)管理善信資料、法務(wù)、捐贈(zèng)，點(diǎn)燈、賬務(wù)、庫(kù)房等，勢(shì)必要在活動(dòng)前后，花費(fèi)眾多人力，進(jìn)行手工管理，活動(dòng)結(jié)束后的成堆手寫資料，還需要花費(fèi)人力來(lái)分類歸檔；在年復(fù)一年的循環(huán)勞師動(dòng)眾之余，您可曾想過(guò)：若是能用軟件系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理，那該有多好！

 菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

 一、繼承傳統(tǒng)管理   超越傳統(tǒng)管理

    菩佑寺院信息化管理的模塊設(shè)計(jì)從寺院事務(wù)實(shí)際出發(fā)，涵蓋了從信徒、法務(wù)、供奉、捐贈(zèng)、人事、接待住宿、庫(kù)房、流通處、財(cái)務(wù)等日常事務(wù)管理工作。下面以法務(wù)中的佛事接待為例來(lái)講述下實(shí)用高效。法務(wù)中的佛事接待。佛事接待種類多，人數(shù)多，而且預(yù)訂周期長(zhǎng)，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式下，查詢非常不方便。但是菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)，對(duì)佛事接待的管理，不僅記錄詳細(xì)，而且可以通過(guò)日歷來(lái)展示哪天有佛事，哪天有了幾堂佛事，并且可以看到某天，某個(gè)時(shí)間段是否有佛事，還具有方便的查詢和提前發(fā)短信通知齋主功能。對(duì)實(shí)用管理人員而言，只須點(diǎn)擊進(jìn)入法務(wù)管理/ 日常法務(wù)管理模塊，就可以看到本月以及每天的佛事， 點(diǎn)擊當(dāng)天可以看到當(dāng)天某個(gè)時(shí)間段，某個(gè)殿堂是否有佛事。 另外系統(tǒng)具有群發(fā)短信功能，能夠使寺院在佛事前有充裕的時(shí)間準(zhǔn)備佛事的相關(guān)情況，如通知齋主、安排佛事人員等等。齋主功德統(tǒng)計(jì)對(duì)于齋主而言，如果需要查詢相關(guān)的功德情況，他們只要進(jìn)入信眾模塊，輸入姓名或者，就可以準(zhǔn)確的知道自己在寺院的所做的功德，如法務(wù)，牌位安放，捐贈(zèng)，功德會(huì)的等。這種快速的查詢與提醒功能，恰是傳統(tǒng)手工管理模式所不具有的。從這種意義上說(shuō)，信息化管理是寺院管理從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的一次飛躍。所以，從理念上講，它繼承了傳統(tǒng)；從管理上講，它又超越了傳統(tǒng)。可以說(shuō)，它是信息化與傳統(tǒng)佛教理念相結(jié)合的產(chǎn)物。

 二、操作簡(jiǎn)單  費(fèi)用適中  維護(hù)方便

    菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)想要得到更廣泛應(yīng)用，就需要更多的寺院來(lái)使用，這樣才能更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的體現(xiàn)它的實(shí)用價(jià)值。而推廣的程度取決于系統(tǒng)本身的成本與操作的難易。菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)，是專門為寺院量身定制的系統(tǒng)。

    在開發(fā)過(guò)程中，已經(jīng)考慮到使用主體的相關(guān)情況。鑒于國(guó)內(nèi)寺院整體財(cái)力不足與僧人的整體對(duì)電腦熟悉程度相對(duì)較低的情況，菩佑科技一直向費(fèi)用低，門檻低，操作簡(jiǎn)單，高效實(shí)用這個(gè)方向努力，并且能夠起到比傳統(tǒng)管理方式更好的效果。費(fèi)用低是指讓寺院用得起菩佑信息化管理系統(tǒng)。

    本產(chǎn)品在研發(fā)時(shí)已經(jīng)考慮到以上了兩點(diǎn)：雖然菩佑科技的寺院信息化管理系統(tǒng)的產(chǎn)品的研發(fā)耗費(fèi)了4年的時(shí)間，通過(guò)20多家寺院的實(shí)踐使用，已經(jīng)日趨完善穩(wěn)定了，也幫助寺院的管理上解決了很多問(wèn)題，費(fèi)用按產(chǎn)品算的，不是為某個(gè)寺院定做的費(fèi)用，所以各寺院不用考慮會(huì)投入太多的錢，因?yàn)槭钱a(chǎn)品了，可靠穩(wěn)定。

    菩佑信息化管理系統(tǒng)需要的設(shè)備的費(fèi)用也低。有的寺院可能會(huì)想是不是這個(gè)系統(tǒng)配備的硬件設(shè)備費(fèi)用很高，我們的回答是：不會(huì)。為什么？因?yàn)槲覀冊(cè)陂_發(fā)這個(gè)系統(tǒng)之初，就進(jìn)行過(guò)討論，將系統(tǒng)的操作環(huán)境簡(jiǎn)單化。為此，只需要在我們?nèi)粘＾k公使用的電腦上安裝此系統(tǒng)，便可運(yùn)行。操作簡(jiǎn)單就是對(duì)使用者電腦使用水平的要求不高，掌握起來(lái)容易，操作起來(lái)方便?？紤]到很多僧人對(duì)電腦技術(shù)的陌生，我們?cè)谘邪l(fā)之初，將程序簡(jiǎn)單化，即使一個(gè)僧人以前從來(lái)沒有接觸過(guò)電腦，也可使用。傻瓜式操作。

    下面以一名知客的工作內(nèi)容而言說(shuō)明系統(tǒng)的實(shí)用性：寺院知客的工作職責(zé)一般來(lái)說(shuō)，包括常住僧人檔案管理、皈依弟子管理、信眾信息管理、佛事預(yù)定管理等，在傳統(tǒng)管理中，一名知客師即使非常有經(jīng)驗(yàn)，也需要一個(gè)大本子，隨時(shí)記錄，隨時(shí)查閱，而且查閱起來(lái)非常不方便，還容易遺失。但是在菩佑信息化管理系統(tǒng)中中，就不需要如此，知客的工作內(nèi)容都在系統(tǒng)上，點(diǎn)擊就可使用，有事就可以隨時(shí)進(jìn)行記錄。查詢時(shí)，也不需要翻筆記本，輸入關(guān)鍵字點(diǎn)擊查詢即可，非常便捷。新老職司交接的過(guò)程，也簡(jiǎn)單方便。而且新知客可以按照系統(tǒng)明確工作職責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容。

    最后，系統(tǒng)維護(hù)也很方便，本系統(tǒng)帶有客戶端，傻瓜式安裝，跟安裝QQ一樣，不管使用者的電腦何時(shí)出故障，恢復(fù)電腦后，只要重新安裝即可，雙擊，點(diǎn)擊下一步到底。

 三、管理科學(xué)   實(shí)時(shí)高效

    寺院的管理，涉及到法務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、庫(kù)房、信眾等諸多方面，不僅涉及面廣，而且涉及的人多，還牽扯到方方面面的利益，稍有不慎，就會(huì)影響到內(nèi)部的團(tuán)結(jié)安定，不利于弘法利生。因而，過(guò)程公開透明，管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，就不得不重視。傳統(tǒng)的叢林也講究管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，公開透明。但是由于人工操作的局限性，往往很難實(shí)現(xiàn)。但是菩佑信息化管理系統(tǒng)能幫助解決這個(gè)問(wèn)題。

    以寺院中的庫(kù)房為例：傳統(tǒng)是記在本子上的，采購(gòu)入庫(kù)登記在本子上，有人要領(lǐng)料，就是出庫(kù)，記錄在本子上，也有些物品借出去要過(guò)幾天要還的，到月底統(tǒng)計(jì)的話，是拿著本子來(lái)計(jì)算的，入庫(kù)多少，出庫(kù)了多少，庫(kù)房剩余多少，沒有辦法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，但是菩佑信息化管理系統(tǒng)庫(kù)房模塊，對(duì)于庫(kù)房管理而言，不僅記錄詳細(xì)，而且方便查詢物品數(shù)量，領(lǐng)用人，采購(gòu)人，經(jīng)辦人，入庫(kù)通過(guò)入庫(kù)單登記入庫(kù)，并且打印入庫(kù)單（一式四聯(lián)），實(shí)時(shí)變化庫(kù)房數(shù)量，出庫(kù)時(shí)候，打印出庫(kù)單（一式三聯(lián)），出庫(kù)了，物品減少，庫(kù)房數(shù)量實(shí)時(shí)變化，管理人員輕松管理，如接觸需要?dú)w還的，系統(tǒng)可以看到哪些需要?dú)w還的，當(dāng)有人來(lái)借的時(shí)候，庫(kù)房物品數(shù)量不夠了，系統(tǒng)提示，然后同時(shí)未歸還的，及時(shí)歸還。這是傳統(tǒng)的。

    再以寺院中的收款付款為例。而傳統(tǒng)的寺院收款付款模式大多數(shù)是直接印刷一本，手開，容易寫錯(cuò)，效率低下，而且以后查找也不方便，然后菩佑信息化管理軟件，可以讓開票人點(diǎn)擊開票按鈕，以開具一張佛事為例，點(diǎn)擊開票，輸入金額1800，大寫自動(dòng)生成，收款方式輸入現(xiàn)金，收款類別選佛事，付款人輸入張三，收款事由輸入地藏經(jīng)一堂。就會(huì)生成一條記錄。然后就可以通過(guò)事由，付款人，收款編號(hào)等隨時(shí)查詢，無(wú)論何時(shí)。最終是生成收款報(bào)表，可以按類別，按天統(tǒng)計(jì)。

    付款憑證是輸入點(diǎn)擊付款，輸入金額20000，大寫自動(dòng)生成，付款方式輸入現(xiàn)金，付款類別選單資，收款人輸入李四，付款事由輸入一月單資。就會(huì)生成一條付款記錄。然后就可以通過(guò)事由，收款人，付款編號(hào)等隨時(shí)查詢，無(wú)論何時(shí)。最終是生成付款報(bào)表，可以按類別，按天統(tǒng)計(jì)。

    本系統(tǒng)的錢流模塊已經(jīng)和其他模塊集成，一體化開票，比如登記佛事，登記完佛事保存后可以可以直接開票，然后數(shù)據(jù)直接進(jìn)入錢流模塊，收款報(bào)表里就有這條記錄了。這是傳統(tǒng)手工管理所的，一體化管理，效率高。

菩佑寺院信息化管理系統(tǒng)在寺院中的運(yùn)行效果

1：在節(jié)日問(wèn)候，生日提醒，重大活動(dòng)通知，可以更好的聯(lián)系信眾，服務(wù)信眾。
2：快速的登記各類佛事，接待住宿，更好的服務(wù)信眾，服務(wù)社會(huì)。
3：大型法會(huì)時(shí)候，可的以快速批量打印成千上萬(wàn)的牌位，節(jié)約時(shí)間，代理手寫。
3：快速的查詢捐贈(zèng)，牌位供奉，佛像認(rèn)捐。讓密密麻麻的供位，不會(huì)出任何差錯(cuò)，更讓供奉的信眾一目了然。
4：在人事方面，可以及時(shí)了解僧人與職工的情況，在寺離寺。以及皈依子檔案，義工的檔案。實(shí)時(shí)更行，方便查閱。
5：可以征集和管理寺院的義工，在需要的時(shí)候。
6：在庫(kù)房方面，可以超越傳統(tǒng)，電腦化入庫(kù)，出庫(kù)，了解庫(kù)房物品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
7：錢流方面，可以讓客堂的收款、打印、款項(xiàng)交接簡(jiǎn)單、規(guī)范。
8：點(diǎn)燈方面，可以通過(guò)在殿堂刷卡，點(diǎn)亮佛燈，很快找到供奉的燈位。
9：輔佐住持管理寺院的人、財(cái)、物，提高管理水平和管理效率。