智能密集柜每一列都帶有手剎車裝置、緩沖裝置等，使用的時候是很安全方便的，而且也不易傾斜，還可以防震。智能密集柜每一列都設(shè)有密封裝置，如果遇到火災(zāi)，由于智能密集柜的表面經(jīng)過了高溫處理，可以很好的防火，智能密集柜配有智能檔案管理系統(tǒng)，存取檔案更加方便快捷。
智能密集柜如何保養(yǎng)：
1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當(dāng)架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油；
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)；
3、架體表面不允許陽光長時間照射；
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞；
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集柜組合在一起是十分平整牢固的，每層間距可以自行調(diào)整。智能密集柜每一列都帶有手剎車裝置、緩沖裝置等，使用的時候是很安全方便的，而且也不易傾斜，還可以防震。
智能密集柜的這些特點就能告訴您它好不好用：智能密集柜有以下幾個典型的特點：
1、脫離電腦單控制：采用單的固定列彩色液晶屏顯示，以為固定列控制板本身就具有工業(yè)級電腦功能。它的優(yōu)勢是：開關(guān)機時間忽略不計，操作及功能基本上和采用電腦類似，但大大降低了系統(tǒng)故障概率和減輕了使用人員的維護輕度；
2、列號任意編排：傳統(tǒng)的密集架是分區(qū)管理的，其活動列編號均從1開始向上編號，不同的區(qū)下的活動列可能編號相同。一個大型的檔案室可能有幾十或是上百列密集架，客戶希望把一個房間的活動列統(tǒng)一編號，而不需要分區(qū)以方便使用，我們的產(chǎn)品支持這種功能；
3、自動通風(fēng)功能：按照檔案管理的相關(guān)要求，檔案室需要定期通風(fēng)，使檔案不受超發(fā)霉，我們的產(chǎn)品可以由用戶自行設(shè)定通風(fēng)條件，無需電腦控制，通風(fēng)式距離均勻，一般檔案室都安裝了空調(diào)，讓密集架均勻打開自然通風(fēng)是經(jīng)濟的檔案防霉通風(fēng)措施；
4、檔案數(shù)量圖形化顯示：液晶顯示屏可以在各列密集架面板的液晶屏上顯示該列檔案存放數(shù)量，包括在庫及出庫，使用人員及單位能方便進行檔案存放情況核查，提升了檔案管理的信息化水平；
5、接近開關(guān)失效保護：接近開關(guān)是密集架的傳感器，接近開關(guān)可以檢測到密集架到位后給出信號給控制板停止點擊運行，當(dāng)傳感器失效器失效后密集架失去控制，嚴重時導(dǎo)致密集架沖出軌道側(cè)翻。我們的產(chǎn)品針對所有列的接近開關(guān)均具備失效自動停機的保護措施，以確保密集架的設(shè)備安全和人員安全；
6、紅外線操作：采用紅外可以在任意列前操作房間內(nèi)的任意列密集架，其優(yōu)點是節(jié)省空間，方便用戶操作；
7、我們的產(chǎn)品采用直流無刷電機驅(qū)動：結(jié)構(gòu)緊湊，噪音低，免維護，使用壽命長，經(jīng)久耐用;無碰撞運行；
8、全程語音播報提示：高品質(zhì)的MP3音質(zhì)，各種操作及系統(tǒng)自檢故障均有語音提示，特別是查詢檔案室會自動提示檔案的具體裝置；
9、軟件模塊化設(shè)計：采用3層架構(gòu)(表面層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層)設(shè)計，可以靈活擴充任意的新功能而不影響其他功能的正常使用。預(yù)留主流財務(wù)系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)等多個接口。
智能密集柜特點：
1、高有紅外傳感器(標(biāo)準配置)本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置；
2、可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控(通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架)；
3、檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)(條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置)利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置；
4、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
5、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)"按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
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